8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs de produit, ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions ou aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés sous forme de liste ?
Les 8 manières différentes d'organiser votre backlog
1. Carte de User Story
Backlog en tant que carte de user story
Les cartes des User Story sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois, c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent divisé ma carte de récit utilisateur par archetype client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Idées dans le backlog
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Une excellente manière de visualiser votre backlog et de limiter physiquement le nombre d'éléments du backlog de produit qui se trouvent en "haut" (ou plutôt "à droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides sans trop de gestion ou de structure formelle.
3. Backlog d'opportunités
Divisez votre backlog en deux : backlog d'opportunités pour la découverte et développement pour la livraison.
Toutes les idées, les espaces problématiques, et les opportunités sont rassemblés ici. Si elles sont validées comme une bonne idée, elles passent au backlog de livraison.
Et finalement, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités et ainsi retournera dans le backlog d'opportunités, et c'est le cercle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes classes de travail.
Ce qui arrive souvent, c'est que pour garder une trace de tout, les responsables produit deviennent fous de l'étiquetage. Quand vous y réfléchissez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction de différentes classes de travaux.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en conservant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments tels que vos sprints.
5. Backlog des tâches
Les backlogs arborescents sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont parfaits pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être améliorées progressivement.
6. Backlog de la carte d'impact
Les cartes d'impact sont excellentes pour conceptualiser de nombreux chemins alternatifs vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog d'arbre dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'Arbre, chaque étape de la branche ne représente pas un autre élément de backlog, mais plutôt une étape dans la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette manière est excellent pour garder tout orienté vers les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d’impacts ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Cercle Backlog
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « fractions » afin de catégoriser votre travail tout en maintenant une vue holistique en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de rompre avec le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité chez les personnes.
Vous pouvez même faire preuve de créativité et avoir des tailles de tranches différentes, un excellent moyen de limiter physiquement le travail en cours ! Et tout comme le backlog d’entonnoir, ils peuvent également servir de feuille de route et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont parfaits pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Cela réunit deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons et des points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments de backlog et les domaines d'opportunité.
Si vous constatez une diminution nette à un point particulier, alors tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous obtenez une concentration laser, et vous continuez à vous concentrer sur cette partie du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison impérieuse de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Planification de roadmap épique et de fonctionnalités
Le modèle de planification de la roadmap Epic & Feature facilite le découpage des initiatives à grande échelle en fonctionnalités et tâches gérables. Cela aide les équipes à hiérarchiser les efforts de développement en fonction de l'impact commercial et des objectifs stratégiques. En visualisant la relation entre les épopées et les fonctionnalités, les équipes peuvent planifier efficacement les versions et s'assurer de l'alignement avec les objectifs et les échéanciers globaux du projet.
Métriques produit et analyses
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle Offre de produit convaincante aide les équipes produit à définir et mesurer efficacement les indicateurs clés de leurs produits. En identifiant les indicateurs de performance, en définissant des repères et en suivant les progrès, ce modèle permet aux équipes d'évaluer objectivement le succès des initiatives produit. Avec des sections pour définir les KPIs, visualiser les données et analyser les tendances, il fournit des insights exploitables pour impulser des améliorations et optimisations produits. Ce modèle sert de tableau de bord pour surveiller la performance du produit et prendre des décisions basées sur les données qui améliorent l'offre globale du produit.
Carte d’empathie
Idéal pour:
Recherche et design, Étude de marché
Le modèle de carte d’empathie est conçu pour vous aider à comprendre vos utilisateurs en profondeur. Il capture les comportements, les pensées et les sentiments des utilisateurs, vous permettant de concevoir des produits qui répondent réellement à leurs besoins. Utilisez ce modèle pour améliorer votre recherche UX et créer des conceptions centrées sur l'utilisateur.
Modèle de Matrice BCG
Idéal pour:
Planification Stratégique
Certains produits sont des « vaches à lait » qui génèrent de sérieux profits. D'autres sont des « chiens », qui atteignent à peine le seuil de rentabilité. D'autres encore sont des « étoiles » ou des « points d'interrogation ». La matrice BCG vous montrera lesquels sont lesquels, en examinant les produits de votre portefeuille et en vous faisant poser des questions difficiles sur chacun d'eux : stimulera-t-il la croissance de l'entreprise ? Va-t-il conquérir des parts de marché ? Est-ce que ça vaut le coup ? Une matrice BCG vous donnera des informations pour vous aider à voir les opportunités sur le marché et à savoir lesquels de vos produits méritent votre investissement.
Diagramme d’Ishikawa pour le contrôle qualité
Idéal pour:
Diagramme d’Ishikawa
Le maintien de normes élevées de qualité est essentiel dans n'importe quelle industrie. Le modèle de diagramme d'Ishikawa pour le contrôle de la qualité vous aide à identifier et analyser les causes profondes des problèmes de qualité. Utilisez-le pour classer les causes potentielles dans des domaines tels que les matériaux, les méthodes, la main-d'œuvre et la machinerie. Cette approche structurée garantit un examen approfondi de tous les facteurs possibles affectant la qualité, menant à des solutions plus efficaces et à une amélioration continue.
Diagramme d’Ishikawa pour l’amélioration des services
Idéal pour:
Diagramme d’Ishikawa
Le diagramme d'Ishikawa basique, également connu sous le nom de diagramme de causes et effets, est un outil puissant pour identifier les causes profondes des problèmes. Utilisez ce modèle pour explorer et documenter systématiquement les causes potentielles d'un ticket, en les catégorisant dans des domaines clés tels que les personnes, les processus, les équipements et les matériaux. Cette approche visuelle aide les équipes à collaborer sur la résolution de problèmes, en s'assurant que tous les facteurs sont pris en compte et traités efficacement.