8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs produit ; ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions et aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés comme une liste ?
Les 8 différentes manières d'organiser votre backlog
1. User Story Map
Backlog sous forme de User Story Map
Les User Story Maps sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois ; c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent réparti ma user story map par archétype de client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Backlog de l'entonnoir d'idées
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Un excellent moyen de visualiser votre backlog et de restreindre physiquement le nombre d'éléments du backlog produit qui se trouvent en "haut" (à vrai dire, à "droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides, sans trop de contraintes ou de structure formelle.
3. Backlog des opportunités
Divisez votre backlog en deux : le backlog des opportunités pour la découverte et le développement pour la livraison.
Toutes les idées, espaces problématiques et opportunités sont rassemblés ici. Si une idée est validée comme étant bonne, elle passe dans le backlog de livraison.
Et avec le temps, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités, se réintégrant ainsi dans le backlog des opportunités, c'est le cycle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes catégories de travail.
Ce qui se passe souvent, c'est que pour tout suivre, les chefs de produit finissent par étiqueter à l'excès. Quand vous y pensez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs petits backlogs en fonction des différentes catégories de travail.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en maintenant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments comme vos sprints.
5. Backlog d'arbre
Les backlogs d'arbre sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités différents. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être progressivement améliorées.
6. Backlog de Carte d'Impacts
Les cartes d'impact sont excellentes pour imaginer de nombreuses pistes alternatives vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog en arbre, dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'arbre, chaque étape de la branche n'est pas un autre élément du backlog, mais représente plutôt une étape de la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette façon est idéal pour garder tout axé sur les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d'impact ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Backlog circulaire
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « tranches » afin de catégoriser votre travail tout en conservant une vue d'ensemble en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de briser le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité des gens.
Vous pouvez même laisser libre cours à votre créativité et avoir des tranches de tailles différentes, une excellente façon de limiter physiquement le WIP ! Et tout comme le backlog en entonnoir, ils peuvent également servir de roadmap et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont idéaux pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Il rassemble deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons ou points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments du backlog ou zones d'opportunité.
Si vous observez une baisse nette à un point particulier, tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous vous concentrez avec une précision laser et vous continuez à vous focaliser sur cette section du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison convaincante de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de suivi de financement
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Opérations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organismes à but non lucratif, le financement est essentiel et atteindre les objectifs de collecte de fonds est une partie cruciale de la réalisation de leur mission. Un suivi de financement leur offre un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et rester sur la bonne voie. Et au-delà de vous aider à visualiser les étapes clés, ce modèle vous offrira un moyen efficace pour inciter le public à faire des dons et vous aidera à suivre ces donateurs. Il est particulièrement utile lorsque vous recevez plusieurs dons provenant de différentes sources.
Modèle de pipeline de déploiement de séquence UML
Idéal pour:
UML
Le modèle de Séquence UML du Pipeline de Déploiement dans Miro cartographie visuellement la séquence des étapes d'un pipeline de déploiement automatisé, aidant ainsi les équipes dans le développement et le déploiement de logiciels. Il aide à identifier les goulets d’étranglement, à standardiser le processus de déploiement et à faciliter l'onboarding de nouveaux membres pour une amélioration continue.
Modèle des cinq forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification stratégique, Étude de marché
Développé par le professeur Michael Porter de la Harvard Business School, le modèle des Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie d'entreprise les plus populaires et les plus respectés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider quels marchés vous pourriez explorer. Les Cinq Forces de Porter incluent : le pouvoir des fournisseurs, le pouvoir des acheteurs, la rivalité entre les concurrents existants, la menace des produits ou services de substitution, et la menace des nouveaux entrants.
Diagramme d’Ishikawa pour le contrôle qualité
Idéal pour:
Diagramme d’Ishikawa
Le maintien de normes élevées de qualité est essentiel dans n'importe quelle industrie. Le modèle de diagramme d'Ishikawa pour le contrôle de la qualité vous aide à identifier et analyser les causes profondes des problèmes de qualité. Utilisez-le pour classer les causes potentielles dans des domaines tels que les matériaux, les méthodes, la main-d'œuvre et la machinerie. Cette approche structurée garantit un examen approfondi de tous les facteurs possibles affectant la qualité, menant à des solutions plus efficaces et à une amélioration continue.
Modèle de planification d'événements annuels
Idéal pour:
Planification, Gestion de projet
Le modèle Planificateur d'événements annuels de Miro est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre stratégie organisationnelle et à simplifier la coordination et l'exécution des événements tout au long de l'année. L’un de ses principaux avantages est qu’il permet une collaboration transparente avec les membres de l’équipe. Ce modèle fournit un espace centralisé où tout le monde peut participer, discuter et suivre les progrès en temps réel, ce qui favorise une communication claire et accélère les processus de prise de décision. Vous pouvez ainsi vous attendre à organiser des événements plus réussis et plus mémorables. Élevez votre expérience de planification et débloquez une coopération inégalée avec le modèle Planificateur d'événements annuels de Miro.