8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs de produit, ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions ou aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés sous forme de liste ?
Les 8 manières différentes d'organiser votre backlog
1. Carte de User Story
Backlog en tant que carte de user story
Les cartes des User Story sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois, c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent divisé ma carte de récit utilisateur par archetype client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Idées dans le backlog
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Une excellente manière de visualiser votre backlog et de limiter physiquement le nombre d'éléments du backlog de produit qui se trouvent en "haut" (ou plutôt "à droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides sans trop de gestion ou de structure formelle.
3. Backlog d'opportunités
Divisez votre backlog en deux : backlog d'opportunités pour la découverte et développement pour la livraison.
Toutes les idées, les espaces problématiques, et les opportunités sont rassemblés ici. Si elles sont validées comme une bonne idée, elles passent au backlog de livraison.
Et finalement, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités et ainsi retournera dans le backlog d'opportunités, et c'est le cercle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes classes de travail.
Ce qui arrive souvent, c'est que pour garder une trace de tout, les responsables produit deviennent fous de l'étiquetage. Quand vous y réfléchissez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction de différentes classes de travaux.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en conservant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments tels que vos sprints.
5. Backlog des tâches
Les backlogs arborescents sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont parfaits pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être améliorées progressivement.
6. Backlog de la carte d'impact
Les cartes d'impact sont excellentes pour conceptualiser de nombreux chemins alternatifs vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog d'arbre dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'Arbre, chaque étape de la branche ne représente pas un autre élément de backlog, mais plutôt une étape dans la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette manière est excellent pour garder tout orienté vers les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d’impacts ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Cercle Backlog
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « fractions » afin de catégoriser votre travail tout en maintenant une vue holistique en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de rompre avec le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité chez les personnes.
Vous pouvez même faire preuve de créativité et avoir des tailles de tranches différentes, un excellent moyen de limiter physiquement le travail en cours ! Et tout comme le backlog d’entonnoir, ils peuvent également servir de feuille de route et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont parfaits pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Cela réunit deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons et des points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments de backlog et les domaines d'opportunité.
Si vous constatez une diminution nette à un point particulier, alors tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous obtenez une concentration laser, et vous continuez à vous concentrer sur cette partie du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison impérieuse de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Création de roadmaps thématiques (Vision et stratégie)
Idéal pour:
Roadmap, Planification, Cartographie
Le modèle Thematic Roadmapping (Vision & Strategy) permet aux organisations d'aligner leur vision sur des stratégies concrètes. En identifiant les thèmes clés et les objectifs stratégiques, les équipes peuvent développer une feuille de route qui guide la prise de décision et l'allocation des ressources. Ce modèle facilite la collaboration interfonctionnelle et garantit que les initiatives s'alignent sur les objectifs globaux, menant à une exécution plus ciblée et percutante.
Le storyboard produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle de Storyboard produit permet aux responsables produit de visualiser les expériences produit et les parcours utilisateur. En cartographiant les principaux points de contact, interactions et scénarios, ce modèle aide les équipes à comprendre les besoins des utilisateurs et leurs points de douleur. Avec des sections pour définir les personas utilisateurs, créer des storyboards des flux utilisateurs et recueillir des avis, il facilite la conception et la validation itératives de produits. Ce modèle sert d'outil de narration pour communiquer les visions de produits et orienter les efforts de développement produit vers la livraison d'expériences utilisateurs exceptionnelles.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Diagramme de Gantt Projet
Idéal pour:
Stratégie, Planification
Le modèle Diagramme de Gantt est un outil polyvalent pour gérer divers types de projets. Il fournit un planning visuel clair des tâches, des échéances et des dépendances de votre projet. Utilisez-le pour planifier, exécuter et suivre l'avancement de votre projet, en veillant à ce que toutes les activités soient alignées et sur la bonne voie. Ce modèle améliore la collaboration de l'équipe, optimise la gestion du temps et aide à résoudre les goulets d'étranglement potentiels pour aboutir à des résultats fructueux.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.